什么是货币资产损失?
货币资产损失是指处于货币形态资产的损失,包括现金、应收帐款、预收帐款等的损失。
造成货币资产损失的原因是什么?
(一)职责分工不明确
为了节约费用,有的企业让同一人既做出纳又负责记账,显然给舞弊行为带来了方便。由于没有建立内部制度,在金钱的诱惑下,货币资金直接管理者有可能冒着风险通过各种手段来挪用贪污现金,如公款私存,多头开户;擅自提现金或填票购物;涂改凭证金额;使用空白发票或收据向客户开票;转账银行对账单等。
(二)现金库存超限额,使用超范围
现金库存限额,使用范围这是现金管理中两项最基本的制度。但实际工作中很多企业远远超出了规定标准,特别是现金使用超范围问题尤为严重。银行之间揽储大战的恶性竞争,人为地放松了对单位的检查;其他监督部门在这方面也监督不力,相应助长了上述行为,使得单位明知故犯,造成现金库存超限额司空见惯、现金使用习以为常的现状,这种现象极易产生舞弊行为。还有单位出纳人员明知当天的库存现金数量超过规定的限额,为了减少第二天又去银行提取的麻烦,宁愿将多余的现金放于保险谷子柜中。对于超过现金支付。
(三)缺乏稽核制度,相互监督不力
实际工作中,大部分单位放弃未建立货币资金监督检查制度,比如单位现金、银行存款的核对,大都是由出纳员自己核对,是对是错、是否存在问题,只有出纳员自己清楚,而没有作为制度由他人来进行核对。有的单位对现金的收支业务是否按有关规章制度执行从不进行检查与监督,从不检查是否将当天的收入及时入账,是否按现金的使用范围进行支出结算;是否按库存限额保管现金并与账面相符。
(四)“账外设账”现象严重,“小金库”、“白条抵库”屡禁不止。
有些部门为了小部分人的利益,私自购买票据进行收费并存入个人账户,没有将收入纳入单位财务统一核算,资金不及时入账,形成小金库,体外“循环”,容易产生腐败土壤,造成多产流失。此外,企业多用各种单据、白条和借据抵顶库存现金,现金余额长期保留较大数额不加清理。加之存在看重经济处罚,轻责任人员处理的现象,对查出的问题也仅是本单位对账后照章纳税,性质严重的也仅是收缴,对本单位进行罚款,很少追究直接责任人员与田单位领导的责任,久而久之形成“查出上交,查不出受益”的观念,客观上助长了资金管理的混乱。这些做法造成企业账务混乱,货币资金清理和不清,给货币资金的管理造成了很大的漏洞和障碍。
(五)投资随意性大,资金使用率低下
资金失控,投资随意性大,深沉严重,使用效率低下的问题日益显露。主要表现:投资结构欠优,重点项目较为分散,无突出重点;资金短缺,追求短期目标,尤其是中小企业由于自身规模较小,贷款投资所占比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,因此总是尽快收回投资,很少考虑扩展规模;投资盲目,投资方向难以把握,投资能力较弱,且缺乏科学性。
(六)企业多头开户损失
据国家有关资料统计,有41家国有企业与14家集体企业,在银行开立基本存款账户与一般有款帐户多达669户,平均每家企业在银行开户12.2户,有9家开户在20户以上。其中,有个工厂在银行开户48户,一个公司在银行开户51户。数额之大让人吃惊。这些企业多头开户,给财务核算、资金管理等诸多方面带来不利影响。
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